Elemente referenzieren Es besteht die Möglichkeit, auf alle Elemente der BPD-Dokumente im Repository zu referenzieren. Prozesse, Unterprozesse und identische Elemente können auf Elemente des gleichen Typs referenzieren. In BPMN ist das Vorgehen bei referenzierten Tasks und Unterprozessen festgelegt. Beim Verweis auf einen Unterprozess wird der Prozessfluss an den referenzierten Unterprozess übergeben. Sobald dieser Unterprozess beendet ist, geht der Prozessfluss wieder an den aufrufenden Unterprozess zurück. Bei referenzierten Tasks wird die Implementierung mit diesem Task geteilt. Bei der Art der Wiederverwendung […]
Dokumentebasierter Explorer Sie können das Team Repository als permanente Ablage Ihrer Dokumente sehen, in welcher Sie Ihre Prozessmodelle ablegen und verwalten können. Auf der anderen Seite steckt hinter dem Repository aber eine relationale Datenbank, welche alle Metadaten der Modelle inklusive aller Dokumente verwaltet. Im Team Repository können Sie alle Typen von Dokumenten ablegen. Einige Dokumenttypen werden in der Datenbank auseinander genommen und strukturiert in der Datenbank abgelegt, was ein umfangreiches Reporting Ihrer Prozesslandschaft möglich macht. Um Ihre Dokumente übersichtlich zu verwalten, können Sie Ordnerstrukturen […]
Process Modeler anpassen Sie können unter Process Modeler -> Optionen… Ihre eigenen Einstellungen für den BPMN 2.0-Modus definieren. Benutzen Sie das folgende Menu: Die Optionen für das BPMN 2.0-Modell schauen wie folgt aus: Je nach Lizenz, welche Sie besitzen, werden für Sie nicht alle Optionen sichtbar sein. Die Optionen sind in folgende 6 Gruppen unterteilt. Allgemein Attribute Element-Validierung Prozess-Dokumentation Protokoll Import / Export Alle Optionen können wieder auf die Werkseinstellungen zurückgesetzt werden. Entweder mit Zurücksetzen (aktuelle Seite) oder mit Alles zurücksetzen.
BPMN 2.0-Syntax-Überprüfung Der Process Modeler enthält einen Validierungsmechanismus, welcher die BPD auf Syntaxfehler und Methode & Stil überprüft. Die Validierung ist ein regelbasiertes Modul, das sowohl die unmittelbare Nachbarschaft eines jeden Elements überprüft, als auch den gesamten Prozess auf übergreifende Regelverstöße hin untersucht. Visio 2007 Sie können die Validierung unter Prozess -> Optionen… stufenweise einstellen. Er wird entweder im Hauptmenü unter Prozess -> Diagramm -> Validieren… oder über die Symbolleiste gestartet. Visio 2010/2013/2016 Sie können die Validierung unter Datei -> […]
Titelblock erstellen Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten einen Titel-Block zu erstellen: Ein Standard-Titel-Block Ein benutzerdefinierter Titel-Block Für neu erstellte Diagramme wird ein Standard-Titel-Block erstellt, falls in der Vorlage kein Titel-Block vorhanden ist. Um zu verhindern, dass bei jedem neuen Diagramm ein Titel-Block erstellt wird, überprüfen sie Prozess -> Optionen… -> Reiter Allgemein. Standard-Titel-Block Einige der Attribute die im Standard-Titel-Block angezeigt werden, können verändert werden. Entweder im Attribut-Explorer oder mittels Rechts-Klick auf den Standard-Titel-Block and dann Titelblock…. Dies zeigt den Standard-Titel-Block-Dialog […]
Übersetzen Sie Ihre Diagramme Mit dem Process Modeler können Sie Ihre Prozesse in mehr als einer Sprache dokumentieren. Mit dieser Funktion werden Sie die Pflege von redundanten und kostspieligen Dokumentationen in einer mehrsprachigen Organisation auslassen. Die Art und Weise mit dem Process Modeler geht so einfach: Zeichnen und dokumentieren Ihren Prozess Definieren Sie die Sprachen, die Sie brauchen, um Ihren Prozess zu dokumentieren Übersetzen Sie das Diagramm … durch direktes Bearbeiten der Visio-Datei durch Import/Export aller Beschriftungen und Dokumentation
Aufrufaktivitäten Eine Aufrufaktivität identifiziert einen Ort im Prozess, an dem ein globaler Prozess oder eine globaler Task verwendet wird. Die Aufrufaktivität ist eine Referenz auf einen globalen Prozess oder einen globalen Task. Mit dem Starten der Aufrufaktivität wird der referenzierte globale Prozess oder globaler Task ausgeführt. Die BPMN 2.0-Aufrufaktivität entspricht dem wiederverwendbaren Unterprozess aus BPMN 1.2. Ein BPMN 2.0-Unterprozess entspricht dem eingebetteten Unterprozess aus BPMN 1.2. Eine Aufrufaktivität hat die selbe Form wie der Task und der Unterprozess. Sie ist […]
Wiederverwendung von BPMN-Elementen Wenn Sie ein und dasselbe Prozesselement (z.B. eine Aktivität oder ein Pool) an verschiedenen Stellen des gleichen Prozesses oder sogar in verschiedenen Prozessen zeigen möchten, müssen Sie das Element im Process Modeler jeweils nur ein einziges Mal definieren. Dabei sind zwei Konzepte zu unterscheiden: Wiederverwenden: BPMN 2.0 sieht für Aufruf-Aktivitäten (Globale Tasks und aufrufbare Unterprozesse), Datenobjekte und Datenspeicher vor, dass ein globales Element einmal definiert wird (abgelegt im nicht sichtbaren XML). Dieses wird dann an beliebigen Stellen […]
Hierarchische Modelle kreieren Schritt 1) Ziehen Sie einen zusammengeklappten Unterprozess auf das Zeichenblatt in Ihr Prozessdiagramm, mit welchem Sie eine Reihen zusammengefasster Prozessschritte darstellen wollen. Schritt 2) Erstellen Sie eine neue, dem Unterprozess angehängte Prozessebene (d.h. eine neue Visio-Seite) durch Rechtsklick auf den Unterprozess und Wahl der Funktion Prozess-Ebene anbinden… Schritt 3) Modellieren Sie die detaillierten Prozessschritte auf der neu generierten Visio-Seite.
Prozesse modellieren Die Modellierung eines Prozesses mit dem Process Modeler ist einfach. Hier erhalten Sie ein paar einfache Tipps, um gut aussehende Diagramme in einer schnellen und professionellen Art und Weise zu modellieren. Schablone und Blatt Die Element-Schablone des Process Modeler erscheint immer auf der rechten Seite im Visio-Fenster. Dort finden Sie alle BPMN-Elemente in ihrer Grundform (ohne Typisierungen und Markierungen). Sobald Sie ein Element auf dem Blatt platzieren sind Sie in der Lage, Dinge wie Task-, Ereignis-oder Gateway-Typen anzugeben. […]