Zugang zum Repository

Hier sind die Rechte der Anwender beschrieben, die den Großteil der Repository-Funktionen ausmachen. Die Zugangskontrolle bietet entsprechende Sicherheit für die im Repository abgelegten Daten und schützt vor Missbrauch durch Personen, die keine Rechte für den Zugriff auf das Repository haben.

Um generell mit dem Repository arbeiten zu können, muss der Benutzer bestimmte Rechte haben, die der Administrator des Repositrys ihm erteilt. Die nachfolgende Abbildung zeigt die minimalen Rechte, die für den Zugriff auf die Basis-Funktionen des Repositorys erforderlich sind:

So kann zum Beispiel ein Benutzer mit Lese-Rechten nur Dokumente öffnen, diese aber nicht zurück ins Repositoy speichern. Ohne entsprechende Schreib- oder Lösch-Rechte, werden Funktionen wie Speichern oder Löschen verweigert.

Auf einer höheren Ebene der Repository-Sicherheit können Rechte an Benutzer, Gruppen, Ordner und Dokumente vergeben werden. Der Repository-Administrator muss jedem Benutzer die Basis-Rechte erteilen. Darüber hinaus sollte der Benutzer mindestens der Repository-Gruppe angehören, die standardmäßig die Rechte LESEN/SCHREIBEN/LÖSCHEN (RWD) auf den Hauptordner hat. Die vordefinierte Gruppe „Any“ kann dafür benutzt werden. Die Hierarchie der Privilegien und Rechte ist folgendermaßen festgelegt:

Der Zugriff basiert auf den Rechten des Benutzers und der Gruppe. Jeder Benutzer sollte einer oder mehreren Gruppen mit diesen Gruppen-Rechten angehören. Die Rechte sind hierarchisch strukturiert. Das bedeutet, dass die Benutzer-Rechte über den Gruppen-Rechten stehen. Die Gruppen-Rechte stehen über den Ordner-Rechten. Der Benutzer muss das Recht zum Löschen auf allen vier Ebenen besitzen, um Dokumente oder Ordner löschen zu können. In der folgenden Liste sind die notwendigen Rechte aufgelistet, die für bestimmte Aktionen im Repository-Explorer erforderlich sind:

action privlege Suchen Kopieren Einfügen Öffnen Neu Löschen Ausschneiden Speichern Eigenschaften Export Synchronisieren

Einige Aktionen hängen voneinander ab: Wenn ein Benutzer beispielsweise „Kopieren & Einfügen“ möchte, muss er die Rechte   haben.